Como deixar de ser escravo do smartphone
Apesar de todas e tantas vantagens, tornar-se escravo do smartphone aumenta sua ansiedade e insegurança e, principalmente, faz com que você fique mais preso ao trabalho do que antes!
Jennifer J. Deal, no seu artigo Técnicas para não ser escravo do smartphone, que escreveu para o The Wall Street Journal (publicado no jornal Valor Econômico em 31/10/2014), destacou: “Minhas pesquisas mostram que as pessoas usam tanto seus smartphones fora do expediente — para ler e responder a um fluxo constante de e-mails — que muitas acabam trabalhando 13h por dia ou mais.
E não fazem isso porque querem!!! Fazem porque se sentem compelidas e porque o smartphone torna isso tão fácil. A vida das pessoas está mais presa ao trabalho do que nunca, o tempo dos funcionários, de certa forma, foi desvalorizado porque deixou de ser limitado e as ineficiências se espalharam de forma incontrolável nas organizações.
Eis algumas sugestões para conter a influência nefasta desses aparelhos:
1ª) Estabelecer limites.
Todo mundo tem sua caixa de entrada abarrotada com mensagens que são enviadas para uma dúzia de pessoas ou mais, seguidas por respostas copiadas para todo mundo que recebeu a mensagem original. Talvez todos precisem ler a mensagem original, mas é raro que todos precisem ver cada uma das respostas. A solução então é restringir o uso do ‘Responder a todos’. Assim, as empresas poderiam definir um limite para o número de pessoas que vão receber um desses e-mails.
2ª) Forçar os remetentes a priorizar.
Há uma solução disponível nesse sentido: o Microsoft Outlook permite que o remetente coloque um ‘rótulo’ no e-mail informando se ele exige resposta, é somente para informação ou não necessita de resposta, entre outras opções. Ele também permite incluir um lembrete especificando para quando é preciso uma resposta.
3ª) Colocar e-mails em espera.
Dessa maneira, é possível dar mais atenção às questões verdadeiramente urgentes e, por outro lado, quem tiver uma ideia depois do horário de trabalho e quiser comunicá-la antes que se esqueça, não precisa se preocupar se vai perturbar o destinatário.
4ª) Eliminar o excesso de reuniões.
Outra razão que faz as pessoas ficarem presas aos seus smartphones após o expediente é o excesso de reuniões durante o período normal de trabalho. Portanto, assim como a tecnologia atual permite realizar nossos desejos mais estranhos, ela também intensifica nossa insegurança. Entretanto, pode-se ‘virar a mesa’ e usá-la para nos proteger.
Dessa maneira, talvez possamos ser mais produtivos e também voltar a viver mais a nossa vida, e ao mesmo tempo manter a opção de trabalhar em qualquer lugar, a qualquer hora.”
Conteúdo produzido pela redação da revista Criática.